Mon profil

Documentaliste

© Anouck Oliviero

Profil professionnel

Documentaliste depuis plus de dix ans, j’ai mis en place, administré et géré plusieurs fonds multimédia, grâce à une solide formation professionnelle en documentation.

Spécialisée dans la gestion des images, je maîtrise l’ensemble de la chaîne documentaire : depuis la commande de reportages jusqu’à la diffusion des images.

La gestion de projets documentaires et la valorisation par l'image des activités de mon employeur sont deux motivations importantes dans l'exercice de ma profession.

Mon expérience

Expérience professionnelle

2019 Janvier - AUJ

Umanis

Consulting pour un labo pharmaceutique

Lyon

Administratrice de bases de données

  • Administration fonctionnelle de six systèmes d'information documentaires, notamment sous SharePoint et Documentum
  • Assistance et formation des utilisateurs basés dans le monde entier
  • Gestion des droits d'accès des utilisateurs
  • Gestion des listes de valeurs, plans de classement et création d'éléments dans les SI
  • Mise à jour de la documentation utilisateurs et administrateurs
  • Conception et mise à jour de modules e-learning et de newsletters
  • Gestion des évolutions liées aux systèmes : réalisation des recettes de lots de corrections / évolutions

2017 Août - 2018 Décembre

Caisse des Dépôts

Direction de la communication

Paris

Digital asset manager

  • Organisation de reportages photo et achats d'images
  • Indexation, éditing et diffusion des photos et vidéos sous Keepeek
  • Recette de la nouvelle version de Keepeek et reprises de données
  • Formation des utilisateurs à la V4 de Keepeek et à la gestion des vidéos
  • Administration de la base de données : gestion des profils, du thésaurus, du plan de classement...
  • Recherches iconographiques pour les divers supports de la Direction de la Communication

2010 Décembre - 2017 Juillet

CNRS Images

Photothèque

Meudon (92)

Documentaliste-Iconographe

  • Détection et organisation de reportages dans les laboratoires
  • Collecte d'images et d'informations auprès des chercheurs
  • Sélection des images en fonction de l'esthétique et de l'intérêt scientifique
  • Recherche et synthèse d'informations pour la rédaction des légendes
  • Catalogage et indexation sous Propixo, évolutions du thésaurus
  • Migration sous Propixo : cahier des charges, choix de l'éditeur, fonctionnalités, interface...
  • Réalisation et coordination de la publication de diaporamas pour CNRS Le Journal et Carnets de Science
  • Recherches iconographiques et diffusion des images en interne et en externe
  • Recrutement, formation et encadrement de stagiaires et CDD

2009 Août - 2010 Novembre

Groupe Mondadori

Service photo du pôle Auto

Paris

Rédactrice photo

Magazines Auto Journal et Sport Auto

  • Etude des besoins pour la création des photothèques de ces deux titres sous Orphéa
  • Mise en place et paramétrage des deux outils en lien avec la DSI
  • Rédaction des guides d'utilisation du logiciel et des process documentaires
  • Formation des iconographes des deux titres pendant un mois

Magazine Auto Plus

  • Catalogage et indexation des images sous Orphéa
  • Refonte du thésaurus
  • Recherches iconographiques en interne et en agences
  • Gestion des mannequins

2009 Mai - 2009 Juillet

Ensad

Bibliothèque

Paris

Assistante documentaliste

  • Définition des champs et des contenus de catalogage de la base de données photos
  • Sélection des images
  • Catalogage et indexation sous Cadic au format Unimarc

2008 Octobre - 2009 Avril

Ministère de l'Education

Service documentation

Paris

Assistante documentaliste

  • Analyse et refonte de la base de données photos sous Cadic
  • Participation au club utilisateurs pour faire évoluer le logiciel
  • Révision et amélioration du bulletin bibliographique
  • Catalogage et indexation des ouvrages sous Cadic
  • Réponses aux demandes du public

Ma formation

Diplômes & stages

2007 September - 2008 Septembre

IUP IDERI

Dijon

Maîtrise d'Ingénierie en Documentation d'Entreprise, Réseaux et Images

Option veille et images

  • Stage de veille concurrentielle pour les cosmétiques Christian Dior à Paris (3 mois)
  • Stage de gestion électronique des documents pour Oenobiol à Paris (3 mois)

2006 September - 2007 Août

IUT Michel de Montaigne

Bordeaux

Licence professionnelle Ressources Documentaires et Bases de données

Option images fixes, images animées et sons

Stage pour la création de la base de données photos d'un photographe à Bordeaux (3 mois)

2004 September - 2006 Juin

IUT de Tours

DUT Information - Communication

Option documentation d'entreprise

  • Stage pour la mise en place de la photothèque du CAUE de Maine-et-Loire à Angers (2 mois)
  • Stage de découverte à l'Espace Mendès-France à Poitiers (1 mois)

Mes compétences

Connaissances & savoir-faire

Compétences

  • Mise en place et gestion de projets documentaires
  • Migrations et évolutions de systèmes d'information
  • Administration de bases de données multimédia
  • Recherche et synthèse d'informations
  • Assistance et formation d'utilisateurs et de photographes
  • Encadrement de documentalistes / iconographes
  • Rédaction de guides administrateurs ou utilisateurs et supports de formation
  • Repérage et organisation de reportages photo
  • Gestion des droits d'auteur et droits à l'image
  • Editing de reportages photo
  • Recherches iconographiques et achats d'images
  • Réalisation de diaporamas & diaporamas sonores

Logiciels

Logiciels de Systèmes d'Information documentaires : SharePoint et Documentum 60%
Logiciels de Digital Asset Management : Keepeek, Propixo, Orphéa 85%
Adobe Photoshop et Bridge 60%
CMS notamment WordPress 70%
Suite Office 70%

Anglais

Lu
Ecrit
Parlé

Loisirs

  • Associations

    Associations

    Membre active de l'ANI et de l'ADBS

  • Photo

    Photo

    Expositions et festivals photographiques

  • Yoga

    Yoga

    Pratique du Viniyoga

  • Théâtre

    Théâtre

    Pratique du théâtre d'improvisation depuis sept. 2019

  • Escalade

    Escalade

    Grimpe en salle et en falaise depuis 6 ans

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